Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Webisto kerää, mihin niitä käytetään ja mitkä ovat sinun oikeutesi. Seloste kattaa kaksi ryhmää: yritykset ja henkilöt, joille lähetämme markkinointia, sekä verkkosivumme kävijät ja yhteydenottajat.
1. Rekisterinpitäjä
Digimainostoimisto Loopy Oy (”Webisto”, ”me”)
Y-tunnus: 3270181-3
Osoite: Reinolankatu 2, 48600 Kotka
Sähköposti: hei@webisto.fi
Webisto on Digimainostoimisto Loopy Oy:n tuottama kotisivupalvelu. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen hei@webisto.fi.
2. Mitä tietoja käsittelemme, mihin ja millä perusteella
2.1 Markkinointi ja myynti (yritysprospektit)
Kun otamme yhteyttä yritykseen, jonka arvioimme voivan hyötyä palvelustamme, käsittelemme seuraavia tietoja:
- yrityksen nimi, toimiala, paikkakunta ja verkko-osoite
- yrityksen julkinen yhteysosoite (esimerkiksi info@ tai myynti@) ja puhelinnumero
- verkkosivustosta tekemämme tekniset havainnot (esimerkiksi käytetty julkaisujärjestelmä, sivun tekniset puutteet)
- yhteydenpitomme historia (lähetetyt viestit, vastaukset, mahdollinen markkinointikielto)
Käsittelyn tarkoitus: tarjota kotisivupalveluamme yrityksille, joiden toimintaan se liittyy, ja hoitaa yhteydenpito.
Käsittelyn oikeusperuste: oikeutettu etu (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 art. 1 f). Oikeutettu etu on suoramarkkinointi elinkeinonharjoittajalle, jonka toimialaan tarjottava palvelu liittyy olennaisesti. Olemme arvioineet, ettei käsittely loukkaa kohtuuttomasti rekisteröidyn etuja: käytämme vain julkisesti saatavilla olevia yritysyhteystietoja, viestimme on tunnistettavaa markkinointia ja jokainen viesti sisältää helpon kiellon.
Tietolähde: tiedot kerätään yrityksen omilta julkisilta verkkosivuilta ja julkisista yritysprofiileista (esimerkiksi Google-yritysprofiili). Emme osta osoitelistoja emmekä arvaa osoitteita, joita yritys ei ole itse julkaissut.
2.2 Verkkosivun kävijät ja yhteydenottajat
Kun vierailet sivustollamme tai jätät yhteydenottopyynnön, käsittelemme:
- lomakkeella antamasi tiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, viesti ja yrityksen tiedot
- tekniset tiedot vierailusta (esimerkiksi IP-osoite, selain, sivut joilla käyt) siltä osin kuin niitä kerätään
Käsittelyn tarkoitus: vastata yhteydenottoosi ja hoitaa mahdollinen asiakassuhde.
Käsittelyn oikeusperuste: yhteydenoton osalta oikeutettu etu ja sopimuksen valmistelu (6 art. 1 b ja f). Ei-välttämättömien evästeiden ja seurantatekniikoiden osalta suostumuksesi (6 art. 1 a), jonka annat evästeilmoituksella ja voit peruuttaa milloin tahansa.
2.3 Evästeet
Sivustolla käytetään kahdenlaisia evästeitä:
- Välttämättömät evästeet: tarpeen sivuston toiminnalle ja evästevalintasi muistamiseen. Nämä asetetaan aina, eivätkä ne vaadi suostumusta.
- Analytiikkaevästeet (Google Analytics): keräävät nimettömästi tietoa sivuston käytöstä (esimerkiksi vieraillut sivut ja kävijämäärät), jotta voimme kehittää sivustoa. Nämä asetetaan vain suostumuksellasi.
Mahdolliset analytiikkaevästeet asetetaan vasta suostumuksesi jälkeen. Voit antaa tai evätä suostumuksen sivun alareunan evästeilmoituksesta ja peruuttaa sen milloin tahansa tyhjentämällä selaimesi evästeet.
3. Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Markkinointikohteet: säilytämme tietoja niin kauan kuin markkinointi on ajankohtaista. Jos kiellät markkinoinnin, säilytämme osoitteesi pysyvällä kieltolistalla vain sen varmistamiseksi, ettemme ota sinuun enää yhteyttä.
- Yhteydenottajat: säilytämme tietoja asian hoitamisen ajan ja enintään 24 kuukautta sen jälkeen, ellei asiakassuhde jatku.
- Asiakkaat: sopimus- ja laskutustietoja säilytämme lakisääteisten velvoitteiden (esimerkiksi kirjanpito) edellyttämän ajan.
4. Kenelle luovutamme tietoja
Emme myy tietojasi. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja lukuumme:
- Google (Google Workspace): sähköposti ja yhteydenottojen käsittely
- Google (Google Analytics): sivuston kävijäanalytiikka suostumuksesi perusteella
- Resend: yhteydenottolomakkeen viestien välitys
- Verkkopalvelun konesalipalvelu: sivuston tekninen ylläpito EU-alueella
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
Siirrot EU:n ulkopuolelle: käyttäessämme Googlen palveluita (Workspace, Analytics) tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella. Siirrot tehdään asianmukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymien vakiolausekkeiden nojalla.
5. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa — teemme sen aina, kun pyydät
- peruuttaa antamasi suostumus (esimerkiksi evästeet) ilman että se vaikuttaa aiempaan käsittelyyn
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen hei@webisto.fi. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
6. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.